先手必勝

仕事ができる人になるためには、計画が必要です。計画は、書いておくことが大切です。できれば、数ヶ月先までの予定をメモして、忙しい順に順番をつけます。これは、貴方が、何かプレゼンテーションを行なわなければならない立場でしたら、準備は、「こんなに前から準備するの？」って言うくらい早くから準備する必要があります。説明するネタを集めてまとめる作業を直ぐに始めましょう。
そうして、「原案」をかなり早い段階で作成するのです。資料作成等不明なことがあれば、徹底的に調査してみましょう。企画したり、新しいアイデアを考えなければならない場合などもありますよね。新しいアイデアを企画、開発するときは、一人の智恵だけではなかなか良いものが浮かびません。ここで、あきらめたり、安易に妥協しないようにします。仕事のできる人になる別れ道は、ここです。良く、「三人集まれば文字の智恵」といわれますよね。そうです。自分以外の人に相談してみましょう。簡単なアイデアものであれば、家族に聞くのが一番です。特に女性は、色々な情報を収集しているので、聞いてみましょう。そして、同僚や上司等にも相談してみます。これらのアイデアを羅列して、自分の意見も取り入れて「原案」を作ってみましょう。

「原案」さえできてしまえば、これが「たたき台」になります。このたたき台を利用して、十分検討します。そして、プレゼンテーションまでにありとあらゆる方法を取り入れて、「更に良いアイデアは無いか？」考えるのです。人間て不思議な生き物で、悩めば悩むほど、そこから解決策の糸口が見つかるものです。残業してまでも考えるのです。残業は、「えっ？こんなに先の仕事の準備のために残業するの？」って思うくらい早い段階から残業しましょう。仕事のできる人になるためには、ここがポイントです。普通の人は、普段の仕事が忙しくて、ギリギリの時期が来ないと動かないものです。しかし、ギリギリの時期に残業しても良いアイデアは浮かばないでしょう。気持ちだけあせってしまうだけです。そして、準備不足のために、重要なプレゼンテーションでも失敗してしまうのです。これは、「準備不足」と言わざるを得ません。
あきれるくらい早い段階から、十分に準備してしまうのです。際になって、休日に出勤して間に合わせようという考えはやめましょう。プレゼンテーション前日は、思い切って休暇を取得するくらいの気持ちで取り組むのです。前々日に、全て準備し終え、完璧に仕上げてしまいます。説明文から、入念なリハーサル、予想される質問に対しての回答の準備まで、完璧に仕上げましょう。

休暇を本当に取得するかどうかは別にして、本番前日は、プレゼンテーションのために身体を休め、英気を養いましょう。そして、「いざ！出陣！！です。」
仕事に忙しいほうから、優先度をつけてメモ帳に羅列してみます。忘れている仕事もありますから、思いついたら追記していきます。そして、忙しい仕事をいつまでに片付けるか検討してみましょう。